• Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire la correspondance, les factures, les présentations, les publications, les rapports et autres documents connexes;

  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;

  • Répondre aux demandes de renseignements des clients reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;

  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;

  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;

  • Suivre la comptabilité, effectuer des dépôts au nom de la compagnie, acquitter les factures et les états de compte; Exécuter la tenue de livre et la gestion des dossiers de comptabilité (opérations courantes, écritures de journal, états financiers et rapports trimestriels); Enregistrer les transactions effectuées au nom de la compagnie; Produire les déclarations de revenus, et rapports TPS et TVQ;

  • Compiler des données, des statistiques et d’autres renseignements, afin d’appuyer les activités de recherche et développement;

Habilités :

Un minimum de deux ans d’expérience dans le domaine
Maîtrise d’un système d’information comptable, expérience en comptabilité
Connaissance de logiciels Word, Excel, Outlook
Capacité de rédaction

Qualités :

Accueillant, souci du service à la clientèle, esprit d’équipe
Empathique, responsable
Disponible, sens de l’initiative
Organisé, autonome
Discrétion et respect des règles de confidentialité
Créatif et respectueux
Respect des échéances, engagé
Capacité à travailler sous pression

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte